OnlyOffice办公软件套件

ONLYOFFICE是一款完全免费开源的办公套件，包含文档、表格、演示三大核心编辑器和PDF编辑器。它深度兼容微软Office的DOCX、XLSX、PPTX格式，打开文件不乱码、不跑版。界面清爽无广告，个人用户下载即用，无需付费订阅，是替代微软Office的绝佳选择。

官方介绍

ONLYOFFICE Desktop Editors是由Ascensio System SIA开发的免费桌面办公套件，适用于Windows、Linux和macOS平台。该套件包含文本文档编辑器、电子表格编辑器、演示文稿编辑器、表单创建程序以及PDF编辑器，全面支持DOCX、XLSX、PPTX、ODT、CSV、PDF等主流格式。用户可在完全离线的状态下创建、查看和编辑文档，也可连接Nextcloud、ownCloud、Seafile等云平台实现实时协作。内置AI工具支持文本摘要、翻译、重写等功能，密码保护和数字签名保障文件安全。

OnlyOffice表格怎么插入自定义公式

1、选中需要插入公式的单元格，点击上方【fx】后空白的区域

2、输入等号【=】之后，直接输入想要使用的公式和计算区域，如图所示

3、输入完毕后按下回车，可以看到单元格内显示了计算结果，上方fx后面仍然是自定义公式的形式

4、此时如果修改计算区域单元格内的数据，计算结果也会发生改变

亮点特色

1、深度兼容微软Office格式，打开DOCX、XLSX、PPTX文件时排版精准、公式完整，无需担心格式错乱问题，与同事交换文档毫无压力。

2、支持多人实时协作编辑，团队成员可同时修改同一文档，通过评论、聊天和修订模式高效沟通，适合小团队项目协作。

3、完全免费且开源，个人使用无需支付任何费用，界面无广告推送，支持插件扩展功能，可按需增强DeepL翻译、draw.io绘图等实用工具。

用户实测评价

1、用了大半年，最满意的是兼容性。公司发的Excel表格打开后公式和图都正常显示，比WPS某些时候的兼容表现还要稳，而且是真免费。

2、安装包三百多兆，装完就能用。界面和微软Office挺像，上手基本没难度。打开大文档的速度可以接受，日常编辑够用了。

3、协作功能试过一次，和同事同时编辑一个文档响应挺快。希望后续AI功能能再强大些，目前翻译和摘要用着还行。

常见问题解答

1、问：ONLYOFFICE真的完全免费吗？会不会有功能限制？

答：桌面版和移动版完全免费，基于AGPL v3开源协议，个人使用没有任何功能限制。协作空间版对小型团队也提供免费方案，最多支持3名管理员和12个房间。仅企业级云服务需要付费。

2、问：它能替代微软Office吗？打开我的.doc和.xlsx文件会有问题吗？

答：对于日常文档处理完全可以替代。它原生支持DOCX、XLSX、PPTX格式，打开和保存时格式保真度很高。复杂宏或特殊控件可能略有差异，但普通文档、表格和演示文稿基本无缝兼容。

3、问：怎么把界面语言改成中文？

答：打开软件后点击左上角“文件”，选择“设置”，在“界面语言”下拉菜单中选择“简体中文”，点击应用后重启软件即可。部分版本可能需要重新启动才能生效。

更新日志

1、v10.0.0版本新增AI工具安装功能，支持ONLYOFFICE文档生成器、PowerShell和Bash命令执行，AI助手可连接MCP服务器并支持联网搜索。

2、文档编辑器新增水平线设置、行间距精确调整、表格行跨页控制，以及共同编辑时跟随他人光标移动的实用功能。

3、电子表格新增XLS格式保存、范围高亮显示、自动补全开关，优化了整列整行数组公式的计算性能，内存占用更低。

4、演示文稿扩展打印设置，新增阅读视图、大纲视图和备注主控等模式，支持将演示文稿直接导出为视频。

5、PDF编辑器新增签名保存与复用功能，支持通过评论选项卡插入签名，表单填写时可按角色收集数据。

6、安全方面修复了多个XSS漏洞和缓冲区溢出问题，包括DOCX超链接漏洞、宏沙盒绕过以及转换过程中的内存泄漏。